Initiatiefnemers die een beroep op STIFTexel willen doen, dienen eerst een zogenaamde pre-aanvraag in te vullen. Na beoordeling door het bestuur of deze aanvraag wellicht zou kunnen voldoen aan de gestelde eisen, krijgt men bericht dat er een definitieve aanvraag ingediend kan worden.
De initiatiefnemers dienen daarbij rekening te houden met het Bijdragereglement en de door de Raad van Toezicht vastgestelde Investeringsstrategie waarin de toetsingscriteria zijn aangegeven.
Het bestuur maakt een zo zorgvuldig mogelijk afweging en beoordeling van de aanvragen. Uitgangspunt daarbij is om de beschikbare gelden op een verantwoorde wijze te besteden en daarmee de sector te versterken. Uiteraard worden er ook aanvragen afgewezen waarbij de reden van de afwijzing altijd wordt toegelicht.
De toegezegde bijdrage van STIFT wordt veelal gelabeld aan bepaalde toeristisch gerelateerde onderdelen van het project. Het bestuur vindt het van belang dat haar bijdrage bij een project ook daadwerkelijk voor de gemeenschap op het eiland zichtbaar is.
Het bestuur van STIFT vindt het prettig om op voorhand betrokken te worden bij de plannen en reeds in een vroeg stadium overleg te voeren met de aspirant-aanvragers. Ook worden eventuele presentaties van de diverse projecten bijgewoond. Daarnaast wordt waar nodig door het bestuur haar netwerk ingezet om tot een brede aanpak en samenwerking met andere fondsen te kunnen komen.
Op deze wijze werkt STIFT als aanjager en blijkt het dat bij een positieve beoordeling, andere fondsen vaak bereid zijn om ook een bijdrage te leveren.
Het bestuur van STIFT is in haar werkwijze autonoom en handelt volgens het opgestelde Bijdragereglement en de door de Raad van Toezicht vastgestelde Investeringsstrategie.